こんにちは！有限会社ダイトーの中の人です😊
毎年この季節になると、「年賀状をコピー機で印刷したいけど、うまくいかない💦」というご相談をよくいただきます。
実は、コピー機ではがきを印刷する際には、いくつかの注意点と設定のコツがあるんです！
この記事では、京セラをはじめとした複合機で「はがき印刷」をするときのポイントや、
年賀状デザインをキレイに印刷する方法📷を、初心者にもわかりやすく解説していきます。
🖨️ まず知っておきたい！コピー機ではがき印刷はできるの？
結論から言うと——
✅ ほとんどのビジネス用複合機（京セラなど）では、はがき印刷が可能です！
ただし、用紙設定や差し込み方向を間違えると、
紙づまり・印字ズレ・トナー汚れなどのトラブルにつながります⚠️
家庭用プリンターとは違い、コピー機は普通紙サイズ（A4〜A3）をメインに設計されているため、
はがきを通すときは「専用トレイ」や「マニュアル給紙トレイ（手差し）」を使うのが基本です💡
✳️ はがき印刷前にチェックすべき3つのポイント
① 用紙設定を「はがき」に変更する
コピー機のタッチパネルで、
「用紙種類」→「はがき」または「厚紙」に設定しましょう📋
これを忘れると、トナーが定着しにくくなり、印字がかすれたり剥がれたりすることがあります。
特に写真入りの年賀状を印刷する場合は、「インク定着モード」や「厚紙モード」をONにしておくと◎
② 給紙トレイの向きに注意する
はがきはサイズが小さいため、給紙方向を間違えると印刷位置がズレてしまいます💦
ほとんどのコピー機では、
👉 手差しトレイ（マニュアルフィーダー）に1枚ずつセットするのが確実。
💡 ポイント：
- 宛名面（白い面）を上にするか下にするかは機種によって異なります。
- 給紙トレイの横にある「紙送りガイド」をピッタリ合わせましょう。
③ はがきの種類にも注意！
年賀状用のはがきにはいくつかの種類があります。
| 種類 | 特徴 | 注意点 |
|---|---|---|
| 通常はがき（官製） | 普通紙に近い厚み | ◎問題なく印刷可 |
| インクジェット紙 | 表面がコートされている | ⚠️トナーが乗りにくい |
| 写真用はがき | ツルツルの光沢紙 | ⚠️トナーがはじかれやすい |
特に「インクジェット写真用はがき」はレーザー式の複合機には不向きです。
トナーがしっかり定着しないため、印字が薄くなることがあります。
💬 対策として、「普通紙タイプの年賀はがき」を選ぶのが安心です✨
🧾 年賀状をパソコンで作ってコピー機で印刷する手順💻
では、実際に年賀状を作る流れを簡単に紹介します👇
① パソコンでデザインを作成
WordやCanvaなどを使って、年賀状デザインを作ります🎨
サイズは「はがき（100×148mm）」を指定。
宛名面と裏面（デザイン面）は別々に作るのが基本です。
② プリンタドライバの設定
印刷時に以下を確認しましょう。
- 用紙サイズ：はがき（またはユーザー定義サイズ100×148mm）
- 用紙種類：厚紙 or はがき
- 給紙方法：手差しトレイ
- 印刷方向：縦 or 横（デザインに合わせる）
💡 印刷プレビューで必ず位置を確認！
実際に1枚テスト印刷して、ズレがないかチェックしましょう🧐
③ はがきをセットして印刷スタート！
印刷前に、静電気やカールを防ぐためにはがきを軽くしならせて整えるのがポイント☝️
1枚ずつ丁寧に手差しで給紙すると、紙づまりのリスクも減ります。
印刷中に重ねて入れると、複数枚同時に吸い込まれることがあるので注意⚠️
💡 こんなトラブルには注意！
| トラブル | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| 紙づまり | 厚みが原因・湾曲したはがき | 平らなはがきを使用 |
| 印字が薄い | 定着温度が低い | 「厚紙モード」に設定 |
| 印刷がズレる | 給紙方向違い・トレイ調整不足 | ガイドをしっかり合わせる |
特に、はがきの反り・汚れ・湿気はトラブルの原因になりやすいので、保管状態にも注意しましょう📦
🎨 ちょっと上級者向け！コピー機で作るオリジナル年賀状アイデア
- 🎉 家族写真をスキャンしてデザインに取り込む
- 🏢 会社のロゴや挨拶文をレイアウトしてビジネス用年賀状に
- 💌 コピー機のスキャン機能を活かして、過去の年賀状を再利用
京セラ複合機などでは、スキャンデータをUSBに保存して直接印刷もできるので、
パソコンがなくても簡単にデザインが作れます✨
🧰 弊社（有限会社ダイトー）では
弊社では、京セラ製複合機のレンタル・リースを中心に、
オフィスでの印刷環境づくりをトータルでサポートしています🖨️
💡 レンタル機はすべて純正トナーを使用し、安定した印字品質を保っています。
もちろん保守料金にもトナー代が含まれているので、コスト面でも安心です💰
「年賀状印刷の設定がわからない」「はがきが詰まりやすい」など、
印刷トラブルもお気軽にご相談ください📞✨
✅ まとめ：はがき印刷は“設定と紙選び”がポイント！
📌 はがき印刷の基本チェックリスト
✅ 用紙設定を「はがき」または「厚紙」に変更
✅ 給紙方向を確認して手差しトレイにセット
✅ インクジェット用はがきは避ける
✅ 印刷プレビューで位置を確認
✅ テスト印刷をしてズレを防止
これだけで、キレイな年賀状・挨拶状・案内状がスムーズに印刷できます🎍✨
💬 今年の年賀状印刷、コピー機でチャレンジしてみませんか？
有限会社ダイトーでは、印刷設定やトラブルサポートも行っていますので、
お気軽にご相談ください😊
